Yayasan sudah berdiri, program sudah jalan, sekarang saatnya mengajak lebih banyak orang ikut berdonasi. Di titik ini banyak pengurus yang belum tahu: menggalang uang atau barang dari masyarakat luas ada izinnya.
Apa itu izin PUB?
PUB adalah singkatan dari Pengumpulan Uang atau Barang. Dasarnya adalah UU Nomor 9 Tahun 1961 beserta aturan pelaksananya. Izin ini dibutuhkan ketika lembaga mengajak masyarakat umum menyumbang, misalnya lewat kampanye terbuka, kotak amal di tempat umum, atau penggalangan dana online yang menyasar publik.
Siapa yang memberi izin tergantung cakupan wilayah penggalangannya: tingkat kabupaten/kota, provinsi, atau nasional (Kementerian Sosial). Karena detail persyaratannya bisa diperbarui, selalu cek ke dinas sosial setempat atau laman resmi Kemensos sebelum mengajukan.
Dokumen yang biasanya diminta
- Akta pendirian dan SK pengesahan badan hukum yayasan.
- NPWP dan rekening atas nama yayasan.
- Proposal penggalangan: tujuan, target dana, jangka waktu, dan rencana penyaluran.
- Susunan pengurus dan surat keterangan domisili.
Izin saja belum cukup: ini yang bikin donatur percaya
- Laporan rutin. Kirim laporan singkat berisi foto kegiatan dan rincian penyaluran. Donatur yang tahu uangnya sampai, cenderung berdonasi lagi.
- Satu rekening resmi. Hindari menerima donasi ke rekening pribadi pengurus.
- Website dan QRIS atas nama lembaga. Halaman donasi yang rapi membuat lembaga terlihat profesional dan mudah dicek keasliannya.
- Cerita yang jujur. Tampilkan kebutuhan nyata, bukan cerita yang dilebih-lebihkan.
- Ucapan terima kasih yang personal. Pesan singkat di WhatsApp setelah donasi masuk itu efeknya besar.
Kesimpulan
Penggalangan dana yang legal dan transparan bukan cuma soal patuh aturan, tapi juga investasi kepercayaan jangka panjang. Kalau yayasanmu butuh bantuan menyiapkan dokumen, proposal penggalangan, atau web donasi dengan QRIS, saya siap membantu.
